AOP2008suunnittelu:Roadmap

Kohteesta Turuxi
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Roadmap

Jo tehdyt asiat on kursivoitu. Aikataulu saattaa muuttua.

2007

Syyskuu

  • Kickoff-tapaaminen
  • Ajankohta alustavasti (sopivuuden tarkistus vielä)
  • Tarjonnasta sopiminen
  • Teeman pohdintaa
  • Valmistelujen toteutustavasta sopiminen
  • Sopivien tilojen pohdintaa
  • Valmistelujen suunnittelu
  • Projektipäällikön nimeäminen

Lokakuu

  • Teeman valinta
  • Ajankohdan valinta
  • Esitysrunko
  • CfP luonnos

Marraskuu

  • CfP valmis
  • Esiintyjäkutsu lähetetty
  • Tilan valinta
  • Tilan varaus

Joulukuu

  • Budjetti laadittu
  • 1. lehdistötiedotteen luonnos -> Antti ja Sami
  • Sponsoripyyntöviesti laadittu -> Tero (viimeistely)
  • Näytteilleasettajakutsu laadittu -> Tero (viimeistely)
  • Sponsori- ja näytteilleasettajatiedustelut lähetetty -> Tero, mahd. muut
  • Tapahtuman ulkoasu valittu

2008

Tammikuu

  • Tapahtuman www-sivut valmiina kävijöitä varten (mahd. varhain) -> Petri (ulkoasu)
  • Esiintyjät päätetty
  • Esiintyjät vahvistettu
  • 1. lehdistötiedote matkaan
  • Julisteet ja opasteet suunniteltu -> Petri
  • Aikataulu vahvistettu

Helmikuu

  • Näytteilleasettajat vahvistettu
  • Esitteet uusittu
  • 2. lehdistötiedotteen luonnos
  • Julisteiden tulostus
  • Julisteiden levitys
  • Esitteiden, opasteiden, palautelomakkeiden, yms. tulostus
  • 2. lehdistötiedote matkaan (loppukuu)
  • Esitysten materiaali kerätty esiintyjiltä (lähes kaikki saatu)
  • Palautelomakkeet uudistettu
  • Järjestäjien roolit tapahtumassa sovittu
    • Esitystilan juontaja (1)
    • Infopiste (2)
    • Sponsorimateriaalin jakaja (1)
    • Esitystilan tekniikasta vastaava (1)
    • Näytteilleasettajien tekniikasta vastaava (1)
    • Esitystilan videokuvaaja (1)

Maaliskuu

  • Nimikyltit vapaaehtoisille suunniteltu
  • Järjestäjien ohjeet laadittu
  • Tulostettava materiaali tulostettu (nimikyltit, opasteet, palautelomakkeet, järjestäjien ohjeet, yms.)
  • Esitysten materiaali testattu tilassa
  • Kenraaliharjoitus

AOP 2008 (8. päivä)