TuruxiTapaaminen13042007
Turuxi
Sisällysluettelo |
[muokkaa]
Turuxi-tapaaminen 13.04.2007
[muokkaa]
Tapaamisen tiedot
- Klo: 18:00-20:00
- Sijainti: Petrin asunto
- Osallistujat
- Tero Kuusela
- Asko S
- Eino M
- Esa A
- Hanna S
- Minna K
- Petri S
- Sami V
- Toni S
[muokkaa]
Ohjelma
Tapaaminen keskittyy AOP 2007:n valmisteluihin.
[muokkaa]
Tiimien tilanne
Tiimit kertoivat lyhyesti, mitä olivat tehneet ja missä oli mahdollisesti ollut ongelmia tai avun tarvetta.
- Hankinnat
- Sähköposteja lähetelty eri tahoille esiintyjä- ja sponsoriasioissa
- Ubuntu-levyjä tilattu 200 kpl ja Suse-levyjä 50
- Myös Fedora-levyjä luvattu, määrästä ei vielä tietoa
- Esityksistä Wikipedia (Timo Jyrinki) varmistunut, Star Wreckin tiimistä ei päästä, Creative Commonsia kysytty
- 4. esityksen keksimiseen kaivataan apua
- Sponsoritilanne on heikko ja tilillä ei hirveästi rahaa, tämä rajoittaa hankintoja
- Sponsoreista kysytty Novellia, vastausta odotetaan, COSS:iin tarkoitus olla yhteydessä
- Huolto
- Järjesti tarjoilun tähän tapaamiseen Kuva:Smile.gif
- Siriuksesta ei kysytty, kaipaa vielä joidenkin asioiden pohtimista
- Lupa-asiat kaipaavat pohdintaa siitä, mitä halutaan tehdä
- Tiedotus
- Pohdittu sopivan paketin kasaamista vapaista ohjelmista mainostamista ja jakamista varten
- Kirjastosta on selvitetty tehokkaasti tilaan liittyviä kysymyksiä
- Lehdistötiedotteesta laadittu luonnos
- Julisteet ja www-sivut varsin pitkällä
- Turku-TV:n kiinnostusta selvitetty, kaipaavat riittävästi tietoa ajoissa arvioidakseen tekevätkö jutun
[muokkaa]
Työskentelyä tiimeissä
Työskenneltiin jälleen tiimeittäin. Pääpaino oli tiedotuksessa, joka oli aloitettava toden teolla tapaamista seuraavalla viikolla, sekä hankinnoissa.
Tapaamisen tavoitteeksi oli asetettu (tiimeittäin priorisoituina):
- Hankinnat
- Aikataulutus tarkistettu
- Esiintyjälistan vaihtoehdot pohdittu, yhteydet kaikkiin tahoihin otettu (tai otetaan pian tapaamisen jälkeen)
- Mahdolliset sponsorit pääosin kartoitettu, yhteystiedot kerätty ja yhteydenotoista sovittu lähipäiviksi
- Takarajat esittäjille sovittu (vahvistaminen, oma esittely, esityksen toimittaminen -- riippuu siitä mitä heiltä kaivataan)
- Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
- Budjetti laadittu (yhteistyössä projektipäällikön kanssa)
- Huolto
- Tapahtuman aikaiseen huoltoon liittyvistä yhteydenotoista ulkopuolisiin sovittu (ruokailu, luvat, ...)
- Hankinnat-tiimin kanssa sovittu, mitä esittäjille tiedotetaan (huollosta, esitysten toimittamisesta, ...)
- Järjestäjien kannustamiseen valmistelujen aikana tehty suunnitelma
- Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
- Tiedotus
- Lehdistötiedote 1 valmiiksi (matkaan seuraavan viikon alussa, muistakaa kontaktilistan hankkiminen)
- WWW-sivut pääosin valmiiksi, mahdollisesti viimeistelyä vielä viikonlopun aikana
- Suunnitelmat tiedotuksesta ennen tapahtumaa tarkistettu, työnjaosta ja aikataulutuksesta näiden osalta sovittu
- Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
- Lehdistötiedotteen 2 suuret linjat selvillä, työnjako sovittu ja työ aikataulutettu
- Tila
- Ideamyrskyn ehdotukset käsitelty ja siirretty tiimin wiki-sivulle
Näistä saatiin lehdistötiedote 1 lähes valmiiksi, siistittiin wikin ideamyrskysivua eri tiimien osalta, paranneltiin www-sivuja ja keskusteltiin erinäisistä asioista. Teron ja Minnan piti lähteä kahdeksalta, jolloin tapaaminen virallisesti päättyi, mutta muut jäivät vielä jatkamaan töitä joksikin aikaa.
Yhteisiä tavoitteita:
- Kerätty palautetta valmistelujen ensimmäisestä kuukaudesta
- Kerättiin palautelomakkeella palautetta projektin johtamisesta
- Sovittu virallinen kävijätavoite
- Sovittiin tavoitteeksi 250 kävijää
