AOP2008suunnittelu:Sähköpostit

Kohteesta Turuxi
Versio hetkellä 3. maaliskuuta 2008 kello 23.28 – tehnyt PetriSalmela (keskustelu | muokkaukset)
(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Tälle sivulle kerätään tapahtumaa varten suunniteltuja sähköposteja. Etenkin alkutervehdyksiä voi usein muuttaa henkilökohtaisemmiksi vastaanottajasta riippuen.

Sponsori- ja näytteilleasettajapyyntö

Arvoisa vastaanottaja,

Turkulainen vapaiden ja avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttäjäryhmä Turuxi järjestää 8.3. viidennen vuosittaisen Avoimien ohjelmien päivän (AOP 2008). Vuoden 2008 tapahtuman teemaksi on valittu vapaiden ohjelmien ammatillinen käyttö. Toteutustapana ovat aiheeseen liittyvien luentojen sarja ja näytteilleasettajapisteet. Tapahtumapaikkana on ICT-talo, Turun korkeakoulujen yhteinen ICT-alan opiskelun keskus. Kohderyhmänämme ovat kokeneet vapaiden ohjelmistojen käyttäjät ja opiskelijat.

Tarjoamme Teille tilaisuutta osallistua AOP 2008 -tapahtumaan. Voitte saada näkyvyyttä sekä näytteilleasettajana että sponsorina.

Näytteilleasettajana saatte oman pöytäpaikan, jossa voitte esitellä toimintaanne yleisölle koko tapahtuman ajan. Voitte laittaa omalle pisteellenne esille ja jaettavaksi haluamaanne materiaalia. Samalla Teille tarjoutuu oivallinen mahdollisuus mm. rekrytointiin, jota voitte vapaasti hyödyntää. Näytteilleasettajat esitellään lyhyesti myös tapahtuman www-sivuilla ja saatetaan mainita valikoidusti ennakkomainonnassamme.

Sponsorina varmistatte hyvän näkyvyyden sekä itse tapahtumassa että ennakkomainonnassa. Asetamme tapahtumaan toimittamanne materiaalin näkyvästi esille ja varaamme logollenne näkyvän sijan tapahtuman mainosmateriaalissa. Tapahtuman www-sivuille saatte jatkuvasti näkyvän logon lisäksi tilaa toimintanne esittelylle erityisellä sponsorisivulla. Mahdollisia tukikohteita arvioituine kustannuksineen ovat:

  • Matkakorvaukset, 200€
  • Järjestäjien ruokailu, 200€
  • Mainontakulut, 300€

Lisäksi otamme vastaan tavaralahjoituksia palkinnoiksi tapahtumassa järjestettäviin arvontoihin. Näiden lahjoittajat mainitaan arpajaisiin liittyvässä materiaalissa, myös www-sivuilla, mutta muuta näkyvyyttä emme voi taata -- ellei lahjoituksenne arvo ylitä 200€, jolloin saatte edellä mainitut sponsorin edut.

Näytteilleasettaja- ja sponsorivaraukset tulee tehdä 8.2.2008 mennessä sähköpostitse osoitteeseen aop2008@turuxi.org tai puhelimitse projektipäällikkö Tero Kuuselalle 040 747 0099. Samoilta tahoilta voi kysyä lisätietoja. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Näkisimme mielellämme Teidät mukana rakentamassa yleisölle mahdollisimman antoisaa tapahtumaa!


Yhteistyöterveisin,

Näytteilleasettajapyyntö

Hyvä vastaanottaja,

Turkulainen vapaiden ja avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttäjäryhmä Turuxi järjestää 8.3. viidennen vuosittaisen Avoimien ohjelmien päivän (AOP 2008). Vuoden 2008 tapahtuman teemaksi on valittu vapaiden ohjelmien ammatillinen käyttö. Toteutustapana ovat aiheeseen liittyvien luentojen sarja ja näytteilleasettajapisteet. Tapahtumapaikkana on ICT-talo, Turun korkeakoulujen yhteinen ICT-alan opiskelun keskus. Kohderyhmänämme ovat kokeneet vapaiden ohjelmistojen käyttäjät ja opiskelijat.

Tarjoamme Teille tilaisuutta osallistua AOP 2008 -tapahtumaan näytteilleasettajana.

Näytteilleasettajana saatte oman pöytäpaikan, jossa voitte esitellä toimintaanne yleisölle koko tapahtuman ajan. Voitte laittaa omalle pisteellenne esille ja jaettavaksi haluamaanne materiaalia. Näytteilleasettajat esitellään lyhyesti myös tapahtuman www-sivuilla ja saatetaan mainita valikoidusti ennakkomainonnassamme.

Näytteilleasettajavaraukset tulee tehdä 8.2.2008 mennessä sähköpostitse osoitteeseen aop2008@turuxi.org tai puhelimitse projektipäällikkö Tero Kuuselalle 040 747 0099. Samoilta tahoilta voi kysyä lisätietoja. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Näkisimme mielellämme Teidät mukana rakentamassa yleisölle mahdollisimman antoisaa tapahtumaa!


Yhteistyöterveisin,

1. Lehdistötiedote AOP 2008

JULKAISUVAPAA

Turkulainen vapaiden ja avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttäjäryhmä Turuxi järjestää lauantaina 8. maaliskuuta klo 10-16 Avoimien Ohjelmien Päivän, tänä vuonna teemalla ”Vapaat ohjelmat ammattikäytössä”. Tapahtuman kohderyhmänä ovat tällä kertaa kokeneet vapaiden ohjelmistojen käyttäjät, joita odotamme saapuvan paikalle eri puolilta Suomea.

Vapaissa ja avoimen lähdekoodin ohjelmissa (VALO) on kyse siitä, että ohjelman tekijä antaa ohjelman käyttäjälle vapauden käyttää, kopioida, tutkia, muuttaa ja jakaa ohjelmaa - alkuperäistä tai muutettua - edelleen. Ammattikäytössä avoimia ohjelmia tapaa yleensä palvelimissa, mutta viime aikoina käyttö on yleistynyt myös työasemissa.

Tapahtuma järjestetään ICT-talossa, joka on Turun korkeakoulujen ICT-opetuksen yhteinen keskus. Tila sijaitsee Kupittaan rautatieaseman välittömässä läheisyydessä, joten paikalle pääsee helposti myös kauempaa.

Tapahtumassa on tarjolla esityksiä mm. Linux-ratkaisuista koulumaailmassa ja vapaiden kuvankäsittelyohjelmistojen käytöstä www-suunnittelussa. Mukana on myös katsaus Linuxin monimuotoisuuteen aina kännyköistä supertietokoneisiin sekä esitelmä Linux-pohjaisten sulautettujen järjestelmien kehityksestä. Esittelypisteillä voi tutustua vapaiden ohjelmistojen kanssa toimiviin tahoihin, kuten yrityksiin ja oppilaitoksiin – kehittäjäyhteisöjä unohtamatta.

Avoimien Ohjelmien Päivä on perinteeksi muodostunut jokavuotinen tapahtuma jonka järjestää Turuxi. Tapahtuma järjestetään jo viidettä kertaa kävijämäärän noustessa vuosittain ja tänäkin vuonna odotetaan uutta yleisöennätystä.

Lisätietoja saa tapahtuman verkkosivuilta osoitteesta http://aop.turuxi.org tai puhelimitse projektipäällikkö Tero Kuuselalta numerosta 040 747 0099 tai sähköpostilla tero.kuusela@turuxi.org.

Esiintyjien vahvistus

Hyvä Nimi Nimi,

osoititte halukkuutenne pitää esityksen 8.3.2008 Turussa järjestettävässä Avoimien Ohjelmien Päivä - AOP2008 -tapahtumassa. Esityksenne aiheeksi

Esityksen aihe

Iloksemme voimme ilmoittaa, että olemme valinneet teidän esityksenne tapahtuman ohjelmaan. Tapahtuman alustava aikataulu on nähtävissä tapahtuman verkkosivuilla osoitteessa

http://turuxi.org/AOP2008:Ohjelma

Jos teillä on erityistoiveita esityksenne ajankohdasta, ottakaa meihin yhteyttä, jotta voimme huomioida toiveenne lopullista aikataulua sopiessamme.

Tapahtumapaikkana tulee olemaan Turun ICT-talo, joka sijaitsee Kupittaan rautatieaseman välittömässä läheisyydessä.

Toivomme teidän toimittavan mahdollisen sähköisen esitysmateriaalinne meille 24.2.2008 mennesä, jotta voimme varmistaa esityksen toimivuuden käytettävällä laitteistolla. Toivomme, että esitys olisi jossain vapailla ohjelmilla esitettävässä muodossa, kuten pdf/odf. Toivoisimme esityksen myös olevan lisensoitu vapaalla lisenssillä, jotta voimme tapahtuman jälkeen laittaa sen saataville tapahtuman verkkosivuille.

Ohjeita ja tietoa tapahtumatilasta löytyy osoitteesta:

http://turuxi.org/AOP2008:Esiintyjille

Aiheeseen liittyvät kysymykset voi osoittaa sähköpostilla osoitteeseen aop2008@turuxi.org .


Vapain ja avoimin terveisin AOP2008-tapahtuman järjestäjien puolesta

Näytteilleasettajien vahvistuspyyntö

Olette ilmoittaneet aiemmin kiinnostuksenne pitää esittelypöytää AOP 2008 -tapahtumassa. Toivoisimme teidän vahvistavan mahdollisimman pian saapumisenne ja ilmoittavan millä nimellä pöytä varataan. Nimi tulee yhtenäisiin kyltteihin, tapahtuman www-sivuille ja mahdollisesti julisteisiin. Ilmoittakaa myös yhteyshenkilö myöhempää tiedottamista varten.

Valitettavasti emme voi tarjota pöytien vapaaehtoisille ruokailua tai muita kulukorvauksia. Toivomme teidän tekevän tämän selväksi vapaaehtoisille, jotta vältytään pahaa mieltä aiheuttavilta yllätyksiltä tapahtuman aikana. Toivottavasti tämä ei kuitenkaan nouse esteeksi osallistumisellenne.

Myös salamapuheita on vielä vapaana. Näissä voitte esitellä tasan viiden minuutin ajan haluamaanne aihetta, tarkoituksena herättää kiinnostus ja houkutella ihmisiä kysymään esitysten jälkeen lisää.


Yhteistyöterveisin,

2. Lehdistötiedote AOP 2008

LUONNOS

JULKAISUVAPAA

Turkulainen vapaiden ja avoimen lähdekoodin ohjelmien käyttäjäryhmä Turuxi järjestää lauantaina 8. maaliskuuta klo 10-16 Avoimien Ohjelmien Päivän, tänä vuonna teemalla "Vapaat ohjelmat ammattikäytössä". Tapahtuman kohderyhmänä ovat tällä kertaa kokeneet vapaiden ohjelmistojen käyttäjät, joita odotamme saapuvan paikalle eri puolilta Suomea.

Vapaissa ja avoimen lähdekoodin ohjelmissa (VALO) on kyse siitä, että ohjelman tekijä antaa ohjelman käyttäjälle vapauden käyttää, kopioida, tutkia, muuttaa ja jakaa ohjelmaa - alkuperäistä tai muutettua - edelleen. Ammattikäytössä avoimia ohjelmia tapaa yleensä palvelimissa (esim. Linux, MySQL, MediaWiki), mutta viime aikoina käyttö on yleistynyt myös työasemissa (Firefox, OpenOffice, GIMP) sekä mobiililaitteissa (Googlen Android, OpenMoko, Nokian Maemo).

Tapahtuma järjestetään ICT-talossa, joka on Turun korkeakoulujen ICT-opetuksen yhteinen keskus. Tila sijaitsee Kupittaan rautatieaseman välittömässä läheisyydessä, joten paikalle pääsee helposti myös kauempaa.

Tapahtumassa on tarjolla ajankohtaisia esityksiä mm. Linux-ratkaisuista koulumaailmassa sekä vapaiden ohjelmien yrityksille antamista taloudellisista ja eettisistä eduista. Mukana on myös katsaus Linuxin monimuotoisuuteen aina kännyköistä supertietokoneisiin sekä esitelmä Linux-pohjaisten sulautettujen järjestelmien kehityksestä. Esittelypisteillä voi tutustua vapaiden ohjelmistojen kanssa toimiviin tahoihin, kuten yrityksiin ja oppilaitoksiin – kehittäjäyhteisöjä unohtamatta.

Avoimien Ohjelmien Päivä on perinteeksi muodostunut jokavuotinen tapahtuma jonka järjestää Turuxi. Tapahtuma järjestetään jo viidettä kertaa kävijämäärän noustessa vuosittain ja tänäkin vuonna odotetaan uutta yleisöennätystä.

Lisätietoja saa tapahtuman verkkosivuilta osoitteesta http://aop.turuxi.org tai puhelimitse projektipäällikkö Tero Kuuselalta numerosta 040 747 0099 tai sähköpostilla tero.kuusela@turuxi.org.